個人情報保護方針について

1. 個人情報については、適法かつ公正な手段により取得し、その利用目的をあらかじめ明示いたします。
2. 個人情報の利用については、法令に定める場合を除き、利用目的の範囲内で、かつ業務の遂行に必要な範囲にとどめます。
3. 利用目的の範囲内で、業務を外部に委託する場合には、個人情報を適切に取り扱っている委託先と秘密保持契約を締結いたします。
4. 取得した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、外部からの不正なアクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するために必要な措置を講じます。
5. 個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、生協は、個人情報に関する法令、業界ガイドラインなどを遵守するとともに、生協の個人情報保護マニュアルに従い適正な取り扱いに努めます。
6. 個人情報保護の取り組みを徹底するために、管理責任者を置き、定期的に監査を実施し、マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
7. 本人からの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについては、生協の個人情報保護マニュアルに定める事項の範囲において、適切な対応を行います。

以上の活動を進めるために、定型教育、部内報等で、職員に対する教育・啓発を積極的に行います。この個人情報保護方針は、内外に公表します。

生活協同組合コープさっぽろ理事長 大見 英明

1. 生協は、個人情報の利用目的を、定款にもとづき実施している事業における商品の案内・受注・発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報の収集や利用明細等のお知らせおよび定款で備えつけと閲覧が義務づけられている範囲に限るものとし、その取り扱いについては、本人が諾否を判断できるよう、その利用の目的（以下「利用目的」という）を特定します。
   1. 生活に必要な物資を購入し、これを加工し、また生産して供給する事業（店舗事業・トドック・共同施設利用事業）および附随する事業での商品・サービスの情報提供、ご注文、斡旋・代金の請求および回収
   2. 生活に有用な協同施設を設置し、利用させる事業
   3. 生活の改善および文化の向上を図る事業
   4. 生活の共済を図る事業
   5. 高齢者、障がい者の福祉に関する事業
   6. 組合事業に関する知識の向上を図る事業
   7. 前各号の事業に附帯する事業（商品に関する活動、店舗・トドックにおける前各号のサービスの改善のためのアンケート・キャンペーン・イベントおよび市場調査・購買動向に関する資料の送付・回収確認）
   8. 出資金・組合債や組合員名簿の管理
   9. 組合員活動や事業に関わる情報の提供
   10. 商品事故等緊急の連絡をするため

   ※

   商品・サービスの範囲は以下の通りです

   a.生協のトドック及び店舗にて取り扱う食品・日用雑貨品などの商品 b.共済・保険 c.旅行・宿泊サービス d.福祉関連サービス e.その他生活関連サービス

2. コープさっぽろと日本生協連は、組合員の利用目的を円滑に進めるために事業提携を行っており、個人情報を共同して利用するものとします。
3. 利用目的の達成に必要な範囲において、生協の業務を円滑に遂行するために、個人データ取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。生協は委託先と秘密保持に関する契約を締結するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理を図ります。

1. 組合員の加入申込書にご記入いただいた個人情報は安全に管理し、上記の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
2. 利用目的を遂行するにあたり、関連する帳票（各種の申込書、申請書、届出書等）を発行することがあります。帳票で新たな組合員の個人情報を取得する必要がある場合はその帳票にて利用目的を明示いたします。
3. 個人情報の取り扱いの詳細については最寄りの店舗、トドックコールセンター、または本部個人情報保護事務局までお問い合せください。

お問い合わせ先

個人情報保護事務局
〒063-8501 札幌市西区発寒11条5丁目10番1号   生活協同組合コープさっぽろ
011-671-5601（受付時間：午前9時30分から午後5時30分／日曜日除く）